​الفوترة الإلكترونية

منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.

الفاتورة الإلكترونية

هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة).

ما هي الفاتورة المبسطة؟

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وإرسالها واستلامها بتنسيق إلكتروني. الغرض من الفاتورة الإلكترونية هو تبسيط عملية إعداد الفواتير وتبسيط كيفية عمل مستندات الامتثال والفواتير. تعمل الفواتير الإلكترونية أو الفواتير الإلكترونية على تبسيط إدارة الفواتير وتبسيط كيفية عمل مستندات الامتثال والفواتير. ما هي فوائد استخدام الفواتير الإلكترونية؟

هناك العديد من الفوائد لاستخدام الفواتير الإلكترونية. بالنسبة للعملاء، تعمل الفواتير الإلكترونية على تبسيط المطابقة التلقائية للفواتير مع مستندات الشراء والشحن (المطابقة الثلاثية) لضمان الدقة والسداد في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد الفواتير الإلكترونية الشركات في توفير المال على الورق والطباعة وتكاليف البريد المرتبطة بالفواتير الورقية التقليدية. تعد الفواتير الإلكترونية أيضًا أكثر كفاءة من الفواتير الورقية، حيث إنها تلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا في أنظمة المحاسبة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى أوقات معالجة أسرع وتقليل الأخطاء

شروط الفاتورة الضريبية المبسطة

سيقتصر الالتزام بإصدار الفواتير الإلكترونية على المعاملات المحلية بين الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة (وفقًا للمادة 2 من توجيه ضريبة القيمة المضافة). هذا يعني أن الشركات لن تكون ملزمة بإصدار فواتير إلكترونية لتوريدات السلع أو الخدمات للمستهلكين.

فاتورة ضريبية يتم إنشاؤها بتنسيق إلكتروني منظم عبر وسائل إلكترونية. يجب توفير هذا النوع من الفاتورة للعميل بتنسيق يمكن قراءته آليًا، مثل XML., الفواتير الإلكترونية، طريقة لتبسيط كيفية عمل الشركات. يمكن أن يساعد هذا النظام الشركات في توفير الوقت والمال عن طريق تقليل الحاجة إلى الفواتير الورقية وإدخال البيانات يدويًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد الفواتير الإلكترونية الشركات على الامتثال للوائح البيئية عن طريق تقليل استخدام الورق.

ستساعد القدرة على مراقبة الفواتير والضرائب المتعلقة بنظام B2B في منع الاحتيال وضمان الامتثال لقوانين الضرائب. وسيفيد هذا في النهاية الشركات ودافعي الضرائب من خلال تبسيط عملية إعداد التقارير الضريبية وتحسينها.

قد يهمك: إليك أبرز أنواع الضرائب في السعودية التي لا يسعك جهلها.

متطلبات الفوترة الالكترونية

الفوترة الإلكترونية هي نظام يمكن أن يزود الشركات والمؤسسات بالعديد من الفوائد. ولعل الأهم من ذلك أنه يمكن أن يساعد في تبسيط عملية الفوترة وتحسين التدفق النقدي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنها أيضًا تقليل نفايات الورق وتوفير تكاليف الطباعة والبريد. وبالتالي، فإن الفوترة الإلكترونية هي حل صديق للبيئة يمكن أن يساعد أيضًا في تحسين أرباح الشركة.

مع ذلك، هناك بعض المتطلبات القانونية التي يجب استيفاؤها لكي تبدأ الشركات في استخدام الفوترة الإلكترونية. على سبيل المثال، تحتاج الشركات إلى التأكد من تنسيق فواتيرها بشكل صحيح واحتفاظها بأصالتها. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج الشركات أيضًا إلى نظام مطبق للتعامل مع استفسارات العملاء وشكاويهم حول الفواتير الإلكترونية.

على الرغم من هذه المتطلبات، فإن الفوترة الإلكترونية تستحق بالتأكيد التفكير في أي شركة تريد تحسين كفاءتها ونتائجها النهائية.

لماذا يجب على الشركات النظر في استخدام الفوترة الإلكترونية؟

1. توفير الوقت والجهد:

تقلل الفوترة الإلكترونية من الحاجة إلى العمليات اليدوية، مما يوفر الوقت والجهد للموظفين ويعزز كفاءة العمليات.

2. البيئة البيئية:

تقليل استخدام الورق والحاجة إلى الطباعة يساهم في حماية البيئة ويحد من التأثير البيئي للشركة.

3. تقليل الأخطاء:

تقلل الفوترة الإلكترونية من فرص الخطأ البشري في إعداد الفواتير، مما يزيد من دقة العمليات المحاسبية.

4. متاحية البيانات:

يمكن تخزين الفواتير الإلكترونية بسهولة والوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان، مما يعزز إدارة البيانات بشكل فعال.

5. توفير التكاليف:

تقليل تكاليف الورق والبريد التقليدي يسهم في تقليل التكاليف الإجمالية للشركة.

من المهم أن تعتمد الشركات على منصات فعّالة للفوترة الإلكترونية مثل MangoPOS.net لضمان سهولة استخدامها والامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية في المملكة العربية السعودية.

السياق القانوني والضريبي:

يتوجب على الشركات الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية التي تحكم استخدام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. يتيح ذلك لهم تحقيق التماشي مع المتطلبات الضريبية وضمان الامتثال القانوني.

الأمان والحماية:

برامج الفوترة الإلكترونية تتبع إجراءات أمان صارمة لضمان سلامة المعلومات والبيانات المالية. يتم تشفير البيانات وتطبيق تقنيات الحماية الحديثة للتصدي للتهديدات الأمنية.

التحول الرقمي:

تعتبر الفوترة الإلكترونية جزءًا من استراتيجية التحول الرقمي للشركات، حيث تسهم في تحسين الكفاءة وتيسير التكامل التقني.

تجارب الشركات:

قصص النجاح للشركات في المملكة العربية السعودية التي اعتمدت الفوترة الإلكترونية تعزز فعالية النظام وتظهر التأثير الإيجابي على أداء العمليات.

التدريب والدعم:

توفير التدريب والدعم للشركات أثناء تبنيها لبرامج الفوترة الإلكترونية يساعد في تعزيز تجربة المستخدم وضمان استفادة كاملة من النظام.

مستقبل الفوترة الإلكترونية:

من المتوقع أن تشهد تقنيات الفوترة الإلكترونية تطورات مستمرة، مع تحسين الأداء وزيادة الخدمات المتاحة لتلبية احتياجات الشركات المتزايدة.

اعتماد الفوترة الإلكترونية ليس فقط توفيرًا للوقت والجهد، ولكنه أيضًا تحسين للكفاءة والاستدامة. إذا كنت تدير شركة أو تخطط للبدء في الأعمال التجارية، فقد حان الوقت للنظر في تبني الفوترة الإلكترونية كجزء من استراتيجيتك للنجاح.