فواتير المشتريات هي وثائق رسمية تُصدر من قبل البائع للمشتري لتأكيد عملية الشراء وتفاصيل الصفقة التجارية. تحتوي فاتورة المشتريات على معلومات مهمة حول المنتجات أو الخدمات التي تمت شراؤها، وتشمل عادة العناصر التالية:

1. **معلومات الشركة:**

   - اسم الشركة البائعة.

   - عنوان الشركة.

   - رقم الهاتف والفاكس إذا كانت متاحة.

   - بيانات الاتصال الأخرى.

2. **معلومات المشتري:**

   - اسم العميل أو الشركة المشترية.

   - عنوان المشتري.

   - تفاصيل الاتصال للمشتري.

3. **تفاصيل الفاتورة:**

   - رقم الفاتورة.

   - تاريخ إصدار الفاتورة.

   - شروط الدفع (مثل الدفع نقدًا، أو بطاقة ائتمان، أو حوالة مصرفية).

4. **تفاصيل المنتجات أو الخدمات:**

   - وصف للمنتجات أو الخدمات المشتراة.

   - كميات المنتجات.

   - الأسعار الفردية والإجمالية لكل بند.

5. **الضرائب والرسوم:**

   - مبالغ الضرائب إذا كانت مطبقة.

   - رسوم إضافية إذا كانت هناك.

6. **المجموع الإجمالي:**

   - إجمالي المبلغ المستحق للدفع.

7. **شروط البيع:**

   - الشروط والأحكام المتعلقة بالصفقة.

   - سياسة الإرجاع والاسترداد إذا كانت مطبقة.

تعتبر فواتير المشتريات أداة هامة لتتبع العمليات التجارية وتسهيل عمليات المحاسبة والضرائب. عادةً ما يتم تضمين فاتورة المشتريات مع الشحنة أو عند تسليم المنتج أو الخدمة.

تساعد هذه الوحدة على القيام بما يلي:

* إضافة فواتير الشراء

* ضبط بيانات المورد ومعلوماته والمنتجات وكمياتها

* ضبط أسعار شراء المنتجات ، قيمة ضريبة شراء المنتجات

* تحديد حالة الشراء (تم الإستلام ، تم الطلب ، في الإنتظار)

* إضافة تفاصيل الشحن بالإضافة إلى ميزة إرفاق فاتورة الشراء المتفق عليها مسبقا مع المورد 

* والكثير من الميزات الآخرى .....